多數人對網站建設并不了解，因此常會聽(tīng)到「你們是專業的，你們要怎麽做都可以。」 但我(wǒ)(wǒ)們雖爲網站建設公司，但要虛空造物(wù)還是有困難的。 畢竟最了解産業性質的，絕對是企業本身。 爲求精确的呈現企業風格，做到盡善盡美。 制作前，我(wǒ)(wǒ)們還是會請客戶提供相關資(zī)料，才能做出符合需求與實用的網站。

資(zī)料準備分(fēn)兩個階段「簽約前」與「簽約後」

簽約前的準備，是幫助網站建設公司，更有效率地找到建設需求。 少了這一(yī)環節，很容易變成企業主腦子想一(yī)套，網站建設公司畫出來的卻是另一(yī)張藍(lán)圖; 而簽約後該準備的，就是更精确的内部信息，圖像素材、文案等。

簡言之，簽約前要做的是把想象與目的具象化，簽約後則是将夢想落實，并構建出來。

一(yī)、簽約前的準備作業

1. 基本數據：

網站名稱、聯系人、聯系電(diàn)話(huà)、傳真電(diàn)話(huà)、移動電(diàn)話(huà)、E-mail、地址、網址、擡頭。

2. 喜歡的案例與想法：

給出參考案例，能讓網站建設公司更快地抓到思路，以最短時間勾勒雛形。 并交流自己對網頁的想法，公司的企業精神如何？ 産品的特色是什麽？ 需要的功能爲何？ 給予的信息越多，便更能幫助定位。

3. 網站目的與目标客群：

預計網站将爲您達成什麽樣的目的，想要達成商(shāng)品銷售、傳達品牌理念、認識商(shāng)品... 等，目的不同，設計的手法也會不同。

另外(wài)也需設定這個網站的目标客群，把公司的營運目标與客群做整理。 以購物(wù)車(chē)爲例，同樣是賣衣服，賣一(yī)千跟賣一(yī)萬，客群定位天差地遠，而網站的設計風格也大(dà)相徑庭。 賣給年輕人，或是中(zhōng)年人，亦有很大(dà)差别。 故，這也能說是最重要的環節之一(yī)。

4. 公司的經營理念與特色：

我(wǒ)(wǒ)們會需要了解您公司的經營理念與産品特色，并在制作網站時利用設計手法放(fàng)大(dà)特色，讓用戶透過網站就能夠快速了解您是一(yī)間什麽樣的公司。

二、簽約後的準備作業

1. 文案：

飯店(diàn)民宿網站： 簡介、民宿特色、房型介紹與說明、訂房須知(zhī)、住宿須知(zhī)、彙款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息

購物(wù)網站： 簡介、産品特色、産品資(zī)料 （如價錢、容量、成分(fēn)、産品介紹、使用說明）、訂購方式說明、運費(fèi)規則、常見問題整理、媒體(tǐ)報道

公司網站： 公司簡介、企業理念、創始人、營業項目、生(shēng)産流程、産品特色、媒體(tǐ)報道

如公司本身就有營銷企劃人員(yuán)，可以請他們先整理好資(zī)料、撰寫文案；若已有請人寫過相關文字，或是公司記錄上的文字文件，也可以提供給網站建設公司。

2. 素材：（圖片、影片）

圖影即靈魂，美麗的圖片/影像瞬間就能抓住眼球，畢竟人是視覺的動物(wù)。 圖片之重要，特别是對民宿飯店(diàn)、購物(wù)商(shāng)城、商(shāng)品型錄網站而言，多一(yī)分(fēn)圖影元素，都能大(dà)大(dà)豐富網站的美感，強化浏覽者的購買欲望。 若公司先前已有請攝影師拍攝，務必要将圖片、影像的電(diàn)子文件提供給網站建設公司。

3. 企業識别系統：

網站可以說是公司最重要的門面。 爲了讓公司形象統一(yī)，盡量讓公司所有對外(wài)的文宣、網站上的色系、LOGO、标準字.... 等都一(yī)緻化，可以營造更佳的品牌形象。

若公司已有規定的視覺辨識系統，LOGO、色系、标準字皆已有制定，将這套系統的電(diàn)子原始文件提供給網站建設公司是最好的做法。

如果沒有視覺規劃系統，提供名片、包裝等印刷品的原始文件亦可。

4. 外(wài)部鏈接

若已有自媒體(tǐ)網站鏈接（微信、頭條、微博、小(xiǎo)紅書(shū)、百家号等），或是公司集團的其他事業群網站要做交換鏈接，最好一(yī)開(kāi)始就先提供給網站建設公司，才能在一(yī)開(kāi)始做版面時就将該位置預留起來。

5. 其他文件資(zī)料

除了上述信息，若網站有其他特殊需求，如技術說明文件、操作手冊、産品介紹等，可事先整理好網站建設公司，這些資(zī)料雖然都能自行從後台上傳，但事先整理給設計公司，可讓網頁設計師了解你的資(zī)料量有多少，方便一(yī)開(kāi)始做版面時預留位置。

影音文件的部分(fēn)，建議上傳至阿裏雲的存儲，如果影片很多，可以建立公司自己的自媒體(tǐ)的視頻(pín)頻(pín)道，如頭條号、百家号、微信視頻(pín)号等。

6. 文件格式

上述的文件格式皆需提供電(diàn)子文件，文字數據以word文件或txt文件爲主，圖片以長、寬2000像素左右的jpg、png文件爲主，識别系統、名片、産品包裝等以AI文件或PSD檔案爲佳。